当法人は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。

 

第１．個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当法人は、個人情報保護に関する法令及びその他の法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

 

第2．個人情報の取得

当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段にて、個人情報を取得します。

 

第3．個人情報の利用

当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的、もしくはそれと関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方及び第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。

 

第4．個人情報の第三者提供

当法人は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

 

第5．個人情報の管理

当法人は個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正なセキュリティー対策を実施します。

 

第6．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去 　
当法人は、本人が個人情報について開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求のある場合には法令に従って速やかに対応します。

第7．組織・体制

当法人は業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。

 

第8．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定および実施

当法人はこの個人情報保護方針を実施するため個人情報保護規程を策定し、社内に周知徹底を図り、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

 

第9．廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行ないます。

 

第10．問合せ窓口

上記に関するお問合せは以下にお願いします。

                                                                               社会保険労務士法人　行政書士法人
                                                                               イースト労務・行政事務所

                                                                               代表社会保険労務士　萱島　栄美子
                                                                               代表行政書士　　       持丸　純也
                                                                               電話：03-6909-0229
                                                                               メール：info@east-r-g.com